Cel stanowiska:

Zapewnienie prawidłowości funkcjonowania firmy pod względem obsługi pracowników w zakresie pełnomocnictw.

Kluczowe zadania:

• Centralna ewidencja do systemu kadrowego TETA HR udzielonych i cofniętych pracownikom oraz osobom trzecim praw podpisu za Bank.

• Prowadzenie i aktualizacja Książki Wzorów Podpisów

• Operacyjne monitorowanie procesu wymian pełnomocnictw, w szczególności związanych z wymogami regulacyjnymi

• Wsparcie procesów dostosowawczych Banku do regulacji związanych z restrukturyzacją i uporządkowaną

• Likwidacją, w tym procesów raportowych oraz wdrażania wytycznych Bankowego Funduszu Gwarancyjnego (BFG)

• Raportowanie wewnętrzne oraz zewnętrzne pełnomocnictw w szczególności na żądania organów regulacyjnych i nadzorczych

• Monitoring zwrotu pełnomocnictw, koordynacja cyklicznych przeglądów pełnomocnictw

• Archiwizacja pełnomocnictw i kart wzorów podpisu, skanowanie dokumentów i nadzór nad centralną bazą danych

• Udzielanie informacji w zakresie obsługi pełnomocnictw

• Przestrzeganie postanowień regulacji i procedur wewnętrznych obowiązujących w banku, a także ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa i zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych pracowników Banku, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi

Wymagania:

• Znajomość procedur wewnętrznych dotyczących procesu obiegu pełnomocnictw

• Znajomość podstaw prawnych związanych z udzielaniem oraz cofaniem prawa do pełnomocnictw

• Praktyczne doświadczenie w operacyjnym zarządzaniu pełnomocnictwami zdobyte w sektorze finansowym

• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności przepisów bezpośrednio i pośrednio powiązanych z nadawaniem pracownikom uprawnień przez Pracodawcę

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS OFFICE oraz podstaw programowania SQL i obsługi aplikacji Lotus Notes

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe

Citi Handlowy oferuje:

• Umowę o pracę i pakiet benefitów (m.in. opieka medyczna, karta fitness, ubezpieczenie na życie, program emerytalny, dofinansowanie udziału w wydarzeniach kulturalno-rozrywkowych. Listę wszystkich benefitów znajdziesz na naszej stronie: www.karierawciti.pl w zakładce Benefity dla Ciebie oraz Benefity dla Twoich bliskich )

• Pracę w prestiżowej organizacji o globalnym zasięgu

• Przyjazną, pełną wsparcia atmosferę i życzliwy zespół

• Elastyczne warunki pracy i możliwość częściowej pracy zdalnej

Powyższe stanowisko usytuowane jest w strukturze Citi Handlowy (Bank Handlowy w Warszawie SA), zapoznaj się z naszą polityką prywatności: BankHandlowyPolandPrivacyNotic (https://careers.citigroup.com/docs/policies/BankHandlowyPolandPrivacyNotice.pdf?ieNocache=483)

Job Family Group:

Operations - Core

Job Family:

Operations Support

Time Type:

Full time

Citi is an equal opportunity and affirmative action employer.

Qualified applicants will receive consideration without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.

Citigroup Inc. and its subsidiaries ("Citi”) invite all qualified interested applicants to apply for career opportunities. If you are a person with a disability and need a reasonable accommodation to use our search tools and/or apply for a career opportunity review Accessibility at Citi (https://www.citigroup.com/citi/accessibility/application-accessibility.htm) .

View the "EEO is the Law (https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/ofccp/regs/compliance/posters/pdf/eeopost.pdf) " poster. View the EEO is the Law Supplement (https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/ofccp/regs/compliance/posters/pdf/OFCCP_EEO_Supplement_Final_JRF_QA_508c.pdf) .

View the EEO Policy Statement (http://citi.com/citi/diversity/assets/pdf/eeo_aa_policy.pdf) .

View the Pay Transparency Posting (https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/ofccp/pdf/pay-transp_%20English_formattedESQA508c.pdf)

Citi is an equal opportunity and affirmative action employer.

Minority/Female/Veteran/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity.